UCP 600 Kapsamında Akreditif Vadesi ve İbraz Süresi
Akreditif açılışlarında kullanılan MT 700 SWIFT mesajında, lehtarın (ihracatçı/beneficiary) uygun vesaik ibrazı gerçekleştirebilmesi için dikkate alması gereken iki temel tarih ve süre bulunmaktadır:
- Akreditif Vadesi (Expiry Date – Field 31D – Date and Place of Expiry)
- İbraz Süresi (Presentation Period – Field 48 – Period for Presentation in Days)
Lehtar, akreditif şartlarına ve UCP 600 kurallarına uygun şekilde vesaik hazırlamış olsa dahi, söz konusu tarih veya sürelerden herhangi birine uyulmaması halinde ibraz rezervli vesaik (discrepant documents) olarak değerlendirilecektir.
Akreditif Vadesi (Expiry Date)
Akreditif açılışlarında kullanılan MT 700 SWIFT mesajında yer alan 31D – Date and Place of Expiry alanı, her akreditifte bulunması zorunlu alanlardan biridir. Bu zorunluluk, her akreditifin belirli bir geçerlilik süresine sahip olduğu anlamına gelir.
Akreditif Vadesinin Tanımı ve Kapsamı
Akreditif Vadesi (Expiry Date); Amir Banka ve/veya Teyit Bankası’nın akreditif kapsamında taşıdıkları ödeme taahhüdünün, Uygun İbraz’ın yapılması kaydıyla en son hangi tarihe kadar geçerli olduğunu gösteren tarihtir.
Lehtar, yüklemeyi gerçekleştirdikten sonra;
- akreditif vadesi içinde,
- ibraz süresini aşmadan ve
- MT 700 SWIFT mesajında 41a – Available With ... By ... alanında belirtilen bankaya
yükleme belgelerini ibraz etmiş olmalıdır.
Akreditif Vadesi İçerisinde Vesaik İbrazı Gerçekleşmezse Ne Olur?
Lehtar;
- En son yükleme tarihine uygun şekilde yükleme yapmış,
- Belgeleri UCP 600 ve akreditif şartlarına uygun olarak düzenlemiş
olsa dahi, akreditif şartlarında talep edilen belgeleri 41a - Available With ... By ... alanında yer alan bankaya ve/veya doğrudan Amir Banka’ya ve/veya Teyit Bankası’na Akreditif Vadesi içerisinde ibraz etmez ise akreditif geçerliliğini yitirir. Bu durumda Amir Banka ve/veya varsa Teyit Bankası’nın akreditif kapsamında ödeme yükümlülüğü sona erer.
Teyitli ve Teyitsiz Akreditiflerde 41a Alanı
Teyitsiz akreditiflerde 41a - Available With ... By ... alanında uygulamada genellikle Amir Banka yer alır. Bu durumda lehtar, vesaiki ibraz süresi ve akreditif vadesi içinde Amir Banka’ya ibraz etmekle yükümlüdür.
Teyitli akreditiflerde ise 41a - Available With ... By ... alanında Teyit Bankası yer alır. Bu durumda lehtar yükleme belgelerini İbraz Süresi ve Akreditif Vadesi içinde Teyit Bankası’na ibraz etmiş olmalıdır.
Akreditif vadesi sona ererse ödeme yapılır mı?
Akreditif vadesi içerisinde uygun ibraz yapılmaması halinde, ibraz edilen belgeler akreditif şartlarına uygun olsa dahi, bankaların akreditif kapsamındaki ödeme yükümlülüğü sona erer. Bu aşamadan sonra, ödeme yapılması veya ödeme taahhüdüne girilmesi bankalar açısından herhangi bir yükümlülük teşkil etmez. Uygulamada, yalnızca Amir’in talebi bulunması, taraflar arasında ticari ilişkinin devam etmesi ve Amir Banka’nın kendi risk değerlendirmesi sonucunda uygun görmesi halinde; sight akreditiflerde ödeme yapılması veya vadeli akreditiflerde ödeme taahhüdüne girilmesi mümkün olabilmekte olup, bu durum tamamen bankanın takdirine bağlıdır.
Akreditif Vadesi ve Banka Risk Takibi
Amir Banka, akreditifi açtıktan sonra; akreditifin bir kısmı veya tamamı lehtar tarafından kullanılmayacak olsa dahi, lehtar bankasından şifreli SWIFT mesajı gelmedikçe, akreditif vadesi dolmadan risk çıkışı yapmaz.
Örneğin 100.000 USD tutarında bir akreditifte;
- Lehtar 95.000 USD’lik yükleme yapmış,
- Kalan tutar için yükleme yapmayacağını amire bildirmiş
olsa dahi, akreditif vadesi dolmadıkça kalan 5.000 USD’lik risk bankacılık uygulamalarında devam eder. Akreditif vadesi dolmadığından, kalan bakiye için akreditif hala geçerlidir ve Amir Banka’nın akreditif vadesi dolmadan risk çıkışı yapabilmesi için lehtarın bankasından şifreli SWIFT mesajı ile akreditifte kalan bakiyenin lehtar tarafından kullanılmayacağına dair teyit alması gerekir.
İbraz Süresi (Presentation Period) Nedir?
Lehtar akreditifte yer alan ibraz süresi içerisinde vesaik ibrazını 41a - Available With ... By ... alanında yer alan bankaya gerçekleştirmelidir.
İbraz süresi yükleme tarihinden itibaren akreditif vadesi içerisinde kalacak bir süre olarak belirlenir.
Akreditif şartlarında İbraz Süresi ile ilgili herhangi bir bilgi yok ise UCP 600 kuralları çerçevesinde İbraz Süresi yükleme tarihinden itibaren 21 gündür. Yani lehtar yükleme tarihinden itibaren 21 gün içerisinde vesaik asıllarını 41a - Available With ... By ... alanında yer alan bankaya ibraz etmelidir. Ancak vesaik ibrazı, her durumda akreditif vadesi içerisinde gerçekleştirilmelidir.
Diğer taraftan akreditif şartlarında İbraz Süresi için 21 gün yerine;
- 7 gün,
- 10 gün,
- 30 gün
gibi farklı şekilde belirlenmiş olabilir. Bu durumda ibraz, yükleme tarihinden itibaren belirtilen süre içinde ve akreditif vadesi aşılmadan gerçekleştirilmelidir.
19,20,21,22,23,24 veya 25. maddeye tabi bir veya birden fazla orijinal taşıma belgesi içeren bir ibraz, lehtar tarafından veya lehtar adına, bu kurallarda tanımı yapılan, yükleme tarihinden sonraki 21 takvim gününden daha geç olmamak kaydıyla, fakat her durumda akreditifin vade tarihinden geç olmamak üzere yapılmalıdır.
UCP 600 - Madde 14(c)
İbraz Süresi İle İlgili Olarak İthalatçının Dikkat Etmesi Gereken Hususlar
Taşıma süresinin kısa olduğu durumlarda mallar yükleme belgelerinin bankaya ibrazından önce boşaltma limanına/teslim yerine ulaşılabilir. Böyle bir durumda vesaik asılları olmadığından gümrük işlemleri yapılamayacak ve gecikmeden dolayı teslim şekline de bağlı olarak ek masraflar doğabilecektir.
Amir böyle bir riskin önüne geçmek için akreditif şartlarında İbraz Süresini 21 gün yerine 7 gün, 10 gün vb. şekilde daha kısa bir süre olarak belirleyebilir. Bu durumda lehtar yüklemeyi gerçekleştirdikten sonra malların yola çıkmasıyla birlikte 21 gün yerine 7 gün ya da 10 gün gibi daha kısa bir süre içerisinde vesaik asıllarını 41a alanında yer alan görevli bankaya ibraz edecek ve vesaik asılları daha hızlı bir şekilde Amir Banka’ya ulaşacaktır.
MT 700’de 31D ve 41a Alanları Arasındaki Uyum
- 41a alanında Türkiye’deki Amir Banka yer alırken, 31D alanında Çin yazılması
- 41a alanında Çin’deki Teyit Bankası yer alırken, 31D alanında Türkiye yazılması
“AT OUR COUNTERS” ve “AT YOUR COUNTERS” İfadeleri
- AT OUR COUNTERS: Amir Banka vesaikin ibraz süresi içerisinde akreditif şartlarında belgelerin hangi adresine (Genel Müdürlük veya Şube adresi olabilir) gönderilmesini talep etmişse o adreste olmasını talep etmektedir.
- AT YOUR COUNTERS: Amir Banka vesaikin ibraz süresi içerisinde 41a’da yer alan bankada olması gerektiğini söylemektedir.