Akreditif Belgelerinde Kısaltma, Virgül ve Eğik Çizgi Nasıl Kullanılır?
- Amir banka, akreditif şartlarında UCP 600'ün bazı hükümlerini açıkça değiştirebilir veya uygulama dışı bırakabilir.
- Akreditif şartlarında açıkça yasaklanan bir koşul, UCP 600'ün izin verdiği bir durum olsa bile uygulanamaz.
- UCP 600 veya ISBP 821 çerçevesinde rezerv riski doğurabilecek bir unsur, akreditif metninde açıkça izin verilen özel bir şart kapsamında yer alıyorsa, belge bu özel şart çerçevesinde değerlendirilir.
Kısaltmaların Kullanımı
UCP 600 Kapsamında İbraz Edilen Belgelerde Kısaltmalar
Uluslararası ticari belgelerde, yaygın olarak kabul görmüş kısaltmalar sıklıkla tercih edilmektedir. Örneğin:
- “International” yerine “Int’l”,
- “Company” yerine “Co.”,
- “kilograms” veya “kilos” yerine “kgs” veya “kos”,
- “Industry” veya “Industries” yerine “Ind.”,
- “Limited” yerine “Ltd”,
- “manufacturer” yerine “mfr”,
- “metric tons” yerine “mt” kullanılabilir.
Bu kısaltmalar, bir sözcüğün yerine geçmek üzere kullanılabileceği gibi, tam tersi şekilde, kısaltmaların yerine ilgili kelimenin tam yazılışı da belgelerde yer alabilir.
Akreditiflerde ve Vesaik Hazırlarken Kısaltmaların Kullanımı
Bir akreditif metninde bir kısaltma kullanılmışsa, akreditif kapsamında hazırlanan belgeler (vesaik) üzerinde:
- Aynı kısaltmanın,
- Aynı anlama gelen başka bir kısaltmanın,
- Ya da kelimenin tam yazılışının kullanılması
anlam değişikliği veya belge verileri arasında çelişki yaratmadığı sürece uygun kabul edilebilir.
Bu esneklik, belgelerin hazırlanmasında ve yorumlanmasında kolaylık sağlamaktadır. Örneğin, bir akreditifte “kgs” ifadesi yer alıyorsa, belgede “kilograms” veya “kilos” ifadelerinin kullanılması da kabul edilebilir. Ancak bu esneklik, kısaltmanın genel kabul görmüş olması ve belge verileri arasında çelişki yaratmaması şartıyla değerlendirilmelidir.
Taksim İşaretleri ve Virgül Kullanımı
Taksim İşaretlerinin (“/”) Yorumlanması
Taksim işareti veya eğik çizgi (/), farklı anlamlara gelebileceği için bir kelimenin yerine kullanılmamalıdır. Buna rağmen taksim işareti kullanılmışsa öncelikle ifadenin bağlamı dikkate alınır. Bağlam açık değilse işaretin ayırdığı seçeneklerden biri, birden fazlası veya bunların herhangi bir kombinasyonu kullanılabilir.
Örnek:
Bir akreditifte herhangi bir ek açıklama olmaksızın “Red/Black/Blue” ifadesi yer alıyorsa, bu ifade:
- Yalnızca Red,
- Yalnızca Black,
- Yalnızca Blue,
veya bu renklerin herhangi bir kombinasyonu anlamına gelebilir.
Bu tür durumlarda, bağlamın açık olması ve taraflar arasında yanlış anlamaların önlenmesi için ifadenin akreditifin bütünü içindeki anlamı değerlendirilmelidir.
Virgül Kullanımı ve Anlamı
Virgül, özellikle yükleme veya boşaltma limanları ya da menşe ülkeleri gibi veri dizilerini gösterirken farklı anlamlara yol açabilir. Bu nedenle, virgül bir kelimenin yerine geçmek üzere kullanılmamalıdır. Ancak, virgül kullanıldığında ve bu kullanım açık bir anlam ifade etmiyorsa, seçeneklerden birinin veya birden fazlasının kullanılmasına izin verilir.
Örnek:
Bir akreditif, kısmi yüklemeye izin veriyor ve yükleme limanı bilgisini herhangi bir açıklama olmaksızın “Hamburg, Rotterdam, Antwerp” olarak belirtiyorsa, bu ifade şu anlama gelir:
- yalnızca Hamburg,
- yalnızca Rotterdam,
- yalnızca Antwerp,
- bu limanlardan ikisi,
- veya üçü birlikte.
Bu tür ifadelerde, virgülün kullanımına dikkat edilmesi ve bağlamın açık bir şekilde belirtilmesi, belirsizliği önlemek için önemlidir.
Uygulamada Neden Önemlidir?
Akreditif kapsamında belge hazırlayan ihracatçı açısından kısaltma, virgül veya taksim işareti gibi küçük görünen unsurlar, belge incelemesinde anlam farklılığına yol açabilir. Bu nedenle belge düzenlenirken yalnızca ifadenin yazılışına değil, akreditifteki bağlamına ve diğer belge verileriyle tutarlılığına da dikkat edilmelidir.