Akreditiflerde Kısaltmalar, Virgül ve Bölme İşareti Kullanımı

Uluslararası ticari belgelerde, yaygın olarak kabul görmüş kısaltmalar sıklıkla tercih edilmektedir. Örneğin:

• “International” yerine “Int’l”,
• “Company” yerine “Co”,
• “kilograms” veya “kilos” yerine “kgs” veya “kos”,
• “Industry” veya “Industries” yerine “Ind”,
• “Limited” yerine “Ltd”,
• “manufacturer” yerine “mfr”,
• “metric tons” yerine “mt” kullanılabilir.

Bu kısaltmalar, bir sözcüğün yerine geçmek üzere kullanılabileceği gibi, tam tersi şekilde, kısaltmaların yerine ilgili kelimenin tam yazılışı da belgelerde yer alabilir.

Bir akreditif metninde bir kısaltma kullanılmışsa, akreditif kapsamında hazırlanan belgeler (vesaik) üzerinde:

• Aynı kısaltmanın,
• Aynı anlama gelen başka bir kısaltmanın,
• Ya da kelimenin tam yazılışının kullanılmasına izin verilir.

Bu esneklik, belgelerin hazırlanmasında ve yorumlanmasında kolaylık sağlamaktadır. Örneğin, bir akreditifte “kgs” ifadesi yer alıyorsa, belgede “kilograms” veya “kilos” ifadelerinin kullanılması da kabul edilebilir.

Bölme işaretleri ("/"), belgelerde farklı anlamlara gelebilir ve bir sözcüğün yerine kullanılmamalıdır. Ancak, bir bölme işareti kullanıldığında ve bağlam açık değilse, bu işaretin bulunduğu yerdeki seçeneklerden birinin veya birden fazlasının kullanılmasına izin verilir.

Örnek:

Bir akreditifte herhangi bir ek açıklama olmaksızın “Red/Black/Blue” ifadesi yer alıyorsa, bu ifade:

• Yalnızca Red,
• Yalnızca Black,
• Yalnızca Blue,

veya bu renklerin herhangi bir kombinasyonu anlamına gelebilir.

Bu tür durumlarda, bağlamın açık olması ve taraflar arasında yanlış anlamaların önlenmesi için dikkatli bir yorumlama yapılması gereklidir.

Virgül, özellikle yükleme veya boşaltma limanları ya da menşe ülkeleri gibi veri dizilerini gösterirken farklı anlamlara yol açabilir. Bu nedenle, virgül bir kelimenin yerine geçmek üzere kullanılmamalıdır. Ancak, virgül kullanıldığında ve bu kullanım açık bir anlam ifade etmiyorsa, seçeneklerden birinin veya birden fazlasının kullanılmasına izin verilir.

Örnek:

Bir akreditif, kısmi yüklemeye izin veriyor ve yükleme limanı bilgisini herhangi bir açıklama olmaksızın “Hamburg, Rotterdam, Antwerp” olarak belirtiyorsa, bu ifade:

• Yalnızca Hamburg,
• Yalnızca Rotterdam,
• Yalnızca Antwerp,

veya bu limanların herhangi bir bileşimi anlamına gelebilir.

Bu tür ifadelerde, virgülün kullanımına dikkat edilmesi ve bağlamın açık bir şekilde belirtilmesi, olası yanlış anlamaların önüne geçmek için önemlidir.