18.04.2024
UCP 600 ve ISBP 821’e Göre Belgelerin Düzenlenme Tarihleri
Akreditif kapsamında vesaik hazırlarken dikkat edilmesi gereken önemli hususlardan birisi de belgelerin düzenlenme tarihleridir.
Vesaik hazırlarken akreditif şartlarında yazılı olmayan ancak UCP 600 ve ISBP 821 maddelerinde yer alan ve yerine getirilmesi ya da uyulması gereken birçok kural vardır. Belgelerin düzenlenme tarihleri de bunlardan birisidir.
Genellikle akreditif şartlarında belgelerin düzenlenme tarihleri ile ilgili detay yer almaz ancak UCP 600 ve ISBP 821 çerçevesinde aşağıda detaylandırılan kurallar yerine getirilmediğinde vesaikin rezervli olması kaçınılmaz olacaktır.
Belgelerin düzenlenme tarihleri ile ilgili ISBP 821’de aşağıdaki şekilde ele alınmıştır:
Akreditif şartlarında özellikle belirtilmiş olmasa dahi;
- Poliçe (Draft) üzerinde düzenlenme tarihi olmalıdır.
- Sigorta Poliçesi (Insurance Policy) üzerinde düzenlenme tarihi veya sigortanın hangi tarihten itibaren geçerli olduğu yazılı olmalıdır.
- UCP 600 / 19., 20., 21., 22., 23., 24. ve 25. maddeleri kapsamında düzenlenen Multimodal Transport Document, Bill Of Lading, Non-Negotiable Sea Waybill, Charter Party Bill of Lading, Air Transport Document, Road, Rail or Inland Waterway Transport Documents, Courier Receipt, Post Receipt or Certificate of Posting gibi Taşıma Belgeleri üzerinde düzenlenme tarihi, teslim alma tarihi, sevk tarihi, taşıma tarihi ve/veya yükleme kaydı tarihi mutlaka yer almalıdır.
Akreditif şartlarında Poliçe, Sigorta Poliçesi ve/veya Taşıma Belgesi dışında bir belgenin düzenlenme tarihi içermesi istenmiş ise;
- belge üzerinde düzenlenme tarihi olabilir,
- aynı ibrazdaki başka bir belgenin tarihine ilgi kurulabilir veya
- aynı ibrazdaki başka bir belge üzerindeki bir olaya ilgi kurulabilir.
Örneğin; ‘’date as per bill of lading number xxxx’’ veya ‘’by the date of inspection being indicated on an inspection certificate...’’
Akreditif şartlarında yüklemeden önce gerçekleşmesi gereken bir olayın kanıtı olarak bir belge sunulması talep ediliyorsa bu belgenin tarihi; belgenin başlığı, içeriği veya düzenlenme tarihi ile söz konusu olayın gerçekleşme tarihinin yükleme tarihi veya öncesindeki bir tarih olması gerekir.
Akreditif şartlarında sadece ‘’Inspection Certificate’’, ‘’Analysis Certificate’’ vb. bir belge istenmesi ve başka bir şart da konulmaması durumunda; bu belgenin düzenlenme tarihi - aksi akreditifte belitilmedikçe- yükleme tarihi veya sonrasındaki bir tarih olabilir.
Bir belge üzerinde hem düzenlenme tarihi hem de imza kısmında ayrıca bir imza tarihi yer alıyorsa; belgenin düzenlenme tarihi olarak imzalandığı tarih dikkate alınır.
Akreditif şartlarında istenen bir belge; akreditifin açılış tarihinden önceki bir tarihi taşıyabilir, fakat ibraz edildiği tarihten daha sonraki bir tarihi taşımamalıdır. Ancak; aksi akreditifte belirtilmedikçe kuralı bu madde için çok önemlidir. Pek çok akreditifin ek şartlarında akreditifin açılış tarihinden önceki bir tarihi gösteren belgelerin kabul edilmeyeceği yazılır. Bu şartı taşıyan bir akreditifte UCP 600’ün, akreditif açılış tarihinden önce düzenlenen belgelerin ibrazına izin veren 14.i maddesi geçerli olmayacaktır.